Πρακτική Άσκηση (E1000)

Η Πρακτική Άσκηση (ΠΑ) είναι ένας σημαντικός θεσμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης καθώς συνδέει τη θεωρία με την πράξη και συμβάλλει ενεργά, τόσο στην καλύτερη αξιοποίηση των γνώσεων και των δεξιοτήτων που απέκτησαν οι φοιτητές/τριες κατά τη διάρκεια των σπουδών τους, όσο και στην ευκολότερη και επωφελέστερη ένταξή τους στην αγορά εργασίας. Παράλληλα δημιουργούνται προϋποθέσεις εδραίωσης συνεργασίας μεταξύ των Ακαδημαϊκών Τμημάτων και των Υπηρεσιών/Επιχειρήσεων.

Στο πλαίσιο του θεσμού της Πρακτικής Άσκησης, το Τμήμα Ψηφιακών Συστημάτων (ΤΨΣ) συνάπτει Πρωτόκολλα Συνεργασίας με εταιρίες που έχουν σημαντική παρουσία στον ευρύτερο χώρο των Ψηφιακών Συστημάτων (Πληροφορική, Τηλεπικοινωνίες, Ενσωματωμένα Συστήματα, κ.α.).

Πρακτικη Άσκηση στο ΤΨΣ

Η Πρακτική Άσκηση του ΤΨΣ είναι ενταγμένη στο Πρόγραμμα Σπουδών σύμφωνα με τα παρακάτω:

• Είναι μάθημα επιλογής (E1000) του 7ου ή του 8ου εξαμήνου.
• Διαρκεί από 3 ως 6 μήνες, ανάλογα με τον τρόπο χρηματοδότησης (βλ. ενότητα “Πλαίσιο Διεξαγωγής, Διάρκεια και Χρόνοι”).
• Βαθμολογείται στην κλίμακα 0-10 με προβιβάσιμο βαθμό τουλάχιστον 5 και της αποδίδονται πέντε (5) πιστωτικές μονάδες ECTS που λαμβάνονται υπόψη στο συνολικό αριθμό των ECTS που απαιτείται για τη λήψη πτυχίου.

Όφελος Φοιτητών/τριών από την Πρακτική Άσκηση

Η ένταξη σε ένα πραγματικό εργασιακό περιβάλλον θα ωφελήσει τους φοιτητές του ΤΨΣ καθώς:

• Θα γνωρίσουν τις ευθύνες & υποχρεώσεις που θα κληθούν να αναλάβουν ως μελλοντικοί εργαζόμενοι και θα εκτεθούν σε κάταλληλα ερεθίσματα προκειμένου να αναπτύξουν ατομικές και ομαδικές δεξιότητες.
• Θα δώσουν στο φορέα απασχόλησης την ευκαιρία να τους γνωρίσει καλύτερα και έτσι να ωφεληθούν στο πλαίσιο μιας διαδικασίας μελλοντικής επιλογής σπό τον φορέα του επιστημονικού του προσωπικού.
• Θα προβληματιστούν επικοδομητικά συνειδητοποιώντας τα όρια που εξ αντικειμένου τίθενται από την πραγματικότητα του εργασιακού χώρου, τόσο σε επίπεδο λειτουργίας των θεσμών της αγοράς, όσο και σε επίπεδο οικονομικών απολαβών.

Εκτιμάται ότι με τα παραπάνω θα υπάρξει ομαλότερη μετάβαση των φοιτητών/τριών από το Πανεπιστήμιο σε πιθανό μελλοντικό εργασιακό περιβάλλον.

Δικαίωμα Συμμετοχής

Οι βασικές προϋποθέσεις για να εκπονήσει ΠΑ ένας/μία φοιτητής/τρια είναι:

1. να έχει ολοκληρώσει το 6ο εξάμηνο των σπουδών του,
2. να έχει συγκεντρώσει το 75% των μονάδων ECTS των μαθημάτων του 1ου και 2ου έτους του Προγράμματος Σπουδών του ΤΨΣ (όπως προκύπτει από την αναλυτική βαθμολογία).

Ανάλογα με το πλαίσιο χρηματοδότησης, μπορεί να ισχύουν επιπλέον όροι που αναγράφονται στον Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης.

Πλαίσιο Διεξαγωγής, Διάρκεια και Χρόνοι

Η ΠΑ των φοιτητών του ΤΨΣ μπορεί να πραγματοποιηθεί:

• είτε στο πλαίσιο κάποιας (συγ)χρηματοδοτούμενης δράσης από κρατικούς πόρους ή/και από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (κάποιο πρόγραμμα ΕΣΠΑ),
• ή σε χρηματοδοτούμενο σε ιδιωτική βάση πλαίσιο (χρηματοδότηση από το φορέα απασχόλησης)

Στην πρώτη περίπτωση, η ΠΑ είναι αμοιβόμενη από το ΠΘ και πραγματοποιείται δύο φορές το χρόνο (μία φορά σε κάθε εξάμηνο) σε χρονικό διάστημα που καθορίζεται σε συνεργασία με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης και ανακοινώνεται στον ιστοχώρο του Τμήματος. Τυπικά (αλλά όχι δεσμευτικά) διαστήματα για πρακτικές ΕΣΠΑ είναι Νοέμβριος-Ιανουάριος και Ιούνιος-Αύγουστος.

Η Πρακτική Άσκηση που χρηματοδοτείται από το από το φορέα απασχόλησης (τις αποκαλούμε και “εκτός ΕΣΠΑ“), μπορεί να διαρκέσει από τρεις (3) μέχρι και έξι (6) μήνες και να εκτελεστεί σε οποιοδήποτε χρονικο σημείο του έτους, κατόπιν συνενόησης με το Τμήμα.

Αναλυτική Διαδικασία

Για την Πρακτική ΕΣΠΑ:

Η διαδικασία ως την έναρξη της ΠΑ ΕΣΠΑ είναι αρκετά γραφειοκρατική και ξεκινά περίπου 2 μήνες πριν (Σεπτέμβριο και Απρίλιο). Για τα απαιτούμενα βήματα δίνονται οδηγίες από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης και το Τμήμα με δια ζώσης ή on-line ενημέρωση, καθώς και ανακοινώσεις και καταχωρίσεις στα σχετικά sites (eClass, Τμήματος, Γραφείου ΠΑ). Θα βρείτε τις πιο πρόσφατες οδηγίες για τη διαδικασία και τα βήματα στη σελίδα Πρακτικής Άσκησης στο site του Τμήματος, σε αρχείο PowerPoint.

Για την Πρακτική Άσκηση φοιτητών/τριών “εκτός ΕΣΠΑ” η διαδικασία έχει ως εξής:

1. Ο φοιτητής/τρια ενημερώνει τον Επιστημονικά Υπεύθυνο της ΠΑ για τον φορέα στον οποίο προτίθεται να εκπονήσει την ΠΑ, ώστε να διαπιστωθεί ότι ο φορέας εμπίπτει στο γνωστικό πεδίο του ΤΨΣ και να δοθεί η σχετική συναίνεση. Αυτό γίνεται με συμπλήρωση της “Αίτησης Εκπόνησης ΠΑ” (eClass) και ανέβασμά της στο eClass στο σχετικό slot στο μενού Εργασίες.
2. Μόλις δοθεί το ΟΚ από την Επιτροπή ΠΑ, ο/η φοιτητής/-τρια ακολουθεί τη διαδικασία που περιγράφεται στο αρχείο “Πρακτική με Χρηματοδότηση Φορέα – Οδηγίες.pdf” (eClass και εδώ σε  sidebar) και η οποία περιλαμβάνει και ενέργειες του/της φοιτητή/-τριας (1, 5, 7, 9).

Υπεύθυνοι από πλευράς ΤΨΣ

• Επιστημονικά Υπεύθυνος: Φώτιος Κόκκορας
• Επιτροπή Αξιολόγησης Υποψηφιοτήτων: Φ. Κόκκορας, Β. Γερογιάννης, Γ. Κακαρόντζας
• Επόπτες:

Καταγραφή Δραστηριοτήτων στη Διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης

Στο eClass, στα Έγγραφα, υπάρχει ένα Excel αρχείο στο οποίο ο/η ασκούμενος/-η φοιτητής/-τρια καταγράφει τις δραστηριότητές του/της κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης. Όταν ολοκληρωθεί η Πρακτική το αρχείο αυτό πρέπει να γίνει upload (μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα ολοκλήρωσης) στο μενού Εργασίες, στο σχετικό slot. Χωρίς αυτό το αρχείο το Τμήμα δεν θεωρεί ολοκληρωμένη την Πρακτική Άσκηση, άρα πρέπει να συμπληρωθεί στη διάρκεια της Πρακτικής Άσκηση (ΟΧΙ στο τέλος – πρέπει να είναι συμπληρωμένο σε περίπτωση ενδιάμεσου ελέγχου) και να ανέβει στο eClass όταν αυτή ολοκληρωθεί.

Ολοκλήρωση Πρακτικής Άσκησης

Τα παρακάτω ισχύουν εφόσον δεν δοθούν διαφορετικές οδηγίες από το Γραφείο ΠΑ. Είναι πολύ πιθανό θα σας ζητηθεί όλη η διαδικασία περάτωσης να γίνει ηλεκτρονικά (on-line) οπότε δεν θα χρειαστεί να καταθέσετε φυσικά έγγραφα στη γραμματεία. Προφανώς θα υπάρξουν σχετικές ανακοινώσεις στον κατάλληλο χρόνο. Σίγουρα όμως θα πρέπει όλα τα εγγραφα περάτωσης να τα ανεβάσετε ΚΑΙ στο eClass, για την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης που θα βαθμολογήσει την ΠΑ που κάνατε. Το Γραφείο ΠΑ ασχολείται με τα διοικητικά θέματα (συμβάσεις, πληρωμές, κτλ). Το μάθημα επιλογής “Πρακτική Άσκηση” είναι θέμα της Επιτροπής ΠΑ.

———————————————

Για την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης, ο/η ασκούμενος/-η πρέπει να υποβάλει πρωτότυπα στη γραμματεία τα ακόλουθα (8) έγγραφα:

1. Απογραφικά έναρξης και ολοκλήρωσης από το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (2 αρχεία)
2. Βεβαίωση Περάτωσης (εκτέλεσης) της Πρακτικής από το φορέα στον οποίο αυτή έγινε (βλ. φόρμα ΨΣ-110-7a σε eClass).
3. Αξιολόγηση ΠΑ από τον Φορέα (βλ. φόρμα ΨΣ-110-12a σε eClass).
4. Αξιολόγηση ΠΑ από Ασκούμενο/-η (βλ. φόρμα ΨΣ-110-11a σε eClass).
5. Βεβαίωση καταβολής ενσήμων από την εταιρία ή από ΕΦΚΑ (στον ΕΦΚΑ συνήθως τα ένσημα φαίνονται ένα μήνα μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής, ή και δύο μήνες αν ο φορέας είναι το Δημόσιο).
6. Excel καταγραφής δραστηριοτήτων ασκούμενου/-ης (upload – βλ. παραπάνω)
7. Βεβαίωση Περάτωσης από Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης ΤΨΣ (βλ. φόρμα ΨΣ-110-8a σε eClass – απλά την συμπληρώνετε, υπογράφει η επιτροπή).

Στο φάκελο Έγγραφα στο eClass θα βρείτε τα σχετικά έγγραφα. Τα αρχεία πρέπει να συμπληρωθούν ηλεκτρονικά και να υπογραφούν. Είναι αποδεκτές επίσημες ψηφιακές υπογραφές – σε τέτοια περίπτωση το αρχείο δεν πρέπει να τροποποιηθεί με κάνενα τρόπο από τη στιγμή που υπογραφεί ψηφιακά.

Αν δεν είναι εφικτό να μπουν ψηφιακές υπογραφές τότε μετά τη ηλεκτρονική συμπλήρωση, το εκάστοτε αρχείο τυπώνεται και υπογράφεται.

Το σύνολο των αρχείο περάτωσης (συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα) θα πρέπει να ανέβει ηλεκτρονικά σε ένα zip αρχείο στην ενότητα Εργασίες, στο eClass. Αρχεία με συμβατικές υπογραφές θα πρέπει να σκαναριστούν. Μόλις πάρετε το ΟΚ ότι τα αρχεία σας είναι ΟΚ, τα τυπώνετε και τα στέλνετε όλα μαζί στη γραμματεία.

Δεν πρέπει να αλλάξατε τα ονόματα των αρχείων – θα σας ζητήσουμε να τα ξαναστείλετε αν το κάνετε.